Informativa sul trattamento dei dati personali

Tipologie di dati raccolti tramite il sito

Il sito raccoglie dati personali principalmente tramite i moduli di contatto e le comunicazioni inviate volontariamente dagli utenti. Le informazioni richieste sono limitate a quanto necessario per gestire le richieste, come nominativo, ruolo, recapiti e contenuto del messaggio. In alcuni casi possono essere trattati anche dati tecnici di navigazione, in forma aggregata, per finalità di sicurezza e miglioramento dei servizi online.

Dati identificativi di base, come nome, cognome e ruolo ricoperto all’interno dell’ente scolastico o dell’organizzazione.
Dati di contatto, quali indirizzo email, numero di telefono e, se fornito, denominazione dell’istituto o ente di appartenenza.
Contenuto dei messaggi inviati tramite moduli o posta elettronica, inclusi eventuali allegati trasmessi volontariamente.
Dati tecnici di navigazione in forma aggregata, come indirizzo IP mascherato, data e ora di accesso, pagine visitate, utilizzati per sicurezza e statistiche.
Preferenze espresse in relazione ai cookie opzionali e agli strumenti di analisi, registrate per rispettare le scelte effettuate.

Il conferimento dei dati tramite i moduli presenti sul sito è facoltativo, tuttavia la mancata compilazione dei campi indicati come necessari può rendere impossibile la gestione della richiesta. Eventuali dati ulteriori forniti spontaneamente verranno trattati nel rispetto dei principi di minimizzazione e pertinenza, limitando la conservazione al tempo strettamente necessario.

Finalità e base giuridica del trattamento

Le informazioni raccolte tramite il sito vengono utilizzate per rispondere alle richieste di contatto, fornire chiarimenti sui servizi descritti, organizzare eventuali incontri informativi e gestire la corrispondenza successiva. Alcuni dati tecnici possono essere impiegati per garantire la sicurezza del sito, prevenire accessi non autorizzati e monitorare il corretto funzionamento delle pagine.

Previo consenso, i dati di contatto possono essere utilizzati per inviare aggiornamenti su contenuti, iniziative o novità riguardanti l’integrazione del digitale nella scuola. In ogni momento è possibile revocare il consenso o opporsi a queste comunicazioni, utilizzando i link dedicati o i recapiti indicati, senza effetti sulle altre finalità di trattamento legittimamente perseguite.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa inviando una richiesta ai recapiti indicati, specificando l’oggetto della domanda e fornendo, se necessario, elementi utili all’identificazione. Le richieste saranno gestite entro i termini previsti, compatibilmente con la natura del trattamento e con gli obblighi di conservazione vigenti.

Diritto di accesso ai dati

Gli interessati possono chiedere conferma dell’esistenza di dati che li riguardano, accedere al loro contenuto e riceverne copia in forma comprensibile.

Diritto di rettifica

Gli interessati possono chiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di informazioni incomplete, mantenendo aggiornate le proprie informazioni di contatto.

Diritto alla cancellazione

È possibile richiedere la cancellazione dei dati personali quando non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o in altri casi previsti dalla normativa.

Diritto alla portabilità

In determinate circostanze è possibile ottenere i dati forniti in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, per trasmetterli a un altro titolare.

Comunicazione e accesso ai dati

I dati raccolti non vengono diffusi e sono trattati da personale autorizzato, istruito in merito alle modalità di gestione sicura delle informazioni. In alcuni casi possono essere coinvolti fornitori di servizi tecnici, come hosting o strumenti di posta elettronica, che agiscono in qualità di responsabili del trattamento sulla base di accordi specifici.

I dati potranno essere comunicati ad altri soggetti solo quando ciò sia necessario per adempiere a obblighi di legge, tutelare diritti in sede giudiziaria o gestire correttamente le richieste pervenute. In ogni caso, eventuali trasferimenti verso paesi terzi avverranno nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Misure di sicurezza adottate

Il trattamento dei dati avviene adottando misure tecniche e organizzative adeguate a ridurre i rischi di perdita, uso improprio, accessi non autorizzati o divulgazione non consentita. Tra queste rientrano sistemi di autenticazione, procedure di autorizzazione, backup periodici e formazione del personale che accede alle informazioni.

Nonostante l’attenzione posta alla sicurezza, nessun sistema può essere considerato completamente esente da rischi, soprattutto in presenza di minacce informatiche in continua evoluzione. In caso di eventi che possano incidere in modo significativo sui diritti degli interessati, verranno adottate le misure previste dalla normativa, incluse eventuali comunicazioni alle autorità competenti.